Llenar el formulario W-8BEN-E en línea
Responda preguntas sobre su empresa. Descargue el formulario W-8BEN-E oficial del IRS, ya lleno. Entréguelo al pagador que se lo pidió.
Formulario W-8BEN-E, revisión de octubre de 2021. Fuente: IRS.
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Antes de empezar
- Qué obtiene
- El Formulario W-8BEN-E oficial del IRS, lleno, en PDF. El formulario está en inglés.
- Qué hace después
- Fírmelo aquí con «Ver y firmar», o imprímalo y fírmelo a mano. Entréguelo al pagador que lo pidió.
- Qué no hace esta herramienta
- No envía nada al IRS. No da asesoría legal ni fiscal.
Más para saber
- El PDF es el formulario oficial del IRS y está en inglés. Escriba sus respuestas en inglés, con letras latinas (A a Z).
- Esta herramienta llena la revisión de octubre de 2021. Cubre los casos comunes: una empresa activa, una empresa pasiva de inversión, una empresa que cotiza en bolsa, y una institución financiera participante o informante. Para otros estados se detiene y cita las instrucciones del IRS.
- El PDF no está firmado. El pagador decide qué tipo de firma acepta.
- El agente de retención es el pagador que debe retener impuestos de EE. UU. de lo que le paga.
¿Es el W-8BEN-E el formulario correcto?
Responda cinco preguntas breves. La herramienta le dice si necesita otro formulario.
Personas y empresas en este dispositivo
Elija un perfil para que llene el formulario por usted. O llene el formulario una sola vez y no guarde nada.
Administrar clientes (en inglés)
Aún no hay perfiles guardados.
Formularios hechos en este dispositivo
Aún no hay nada. La lista guarda la fecha, el nombre y quien lo pidió. No guarda el PDF ni los números fiscales.
Cómo llenar el formulario W-8BEN-E
- Responda las preguntas que confirman que el W-8BEN-E es el formulario correcto.
- Escriba el nombre, el país y la dirección de la empresa.
- Elija el tipo de entidad. Luego responda las preguntas breves sobre su estado FATCA.
- Escriba los números de identificación fiscal. Agregue un convenio fiscal solo si lo necesita.
- Revise el resumen. Descargue el PDF. Fírmelo aquí con «Ver y firmar», o imprímalo y fírmelo a mano. Entréguelo al pagador.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario W-8BEN-E?
El W-8BEN-E es un formulario para una entidad extranjera, como una empresa. Informa a un pagador de EE. UU. que la entidad no es una persona de EE. UU. También da el estado FATCA de la entidad. El pagador lo usa para decidir cuánto impuesto de EE. UU. retiene.
¿Quién pide un W-8BEN-E a una empresa?
Un cliente de EE. UU., una plataforma, un corredor o un banco que paga a la empresa o que tiene su cuenta. Quien lo pide es el agente de retención o el pagador.
¿Envío el W-8BEN-E al IRS?
No. Entregue el formulario al pagador. El pagador lo conserva.
¿Qué partes del formulario llena una empresa?
La mayoría de las empresas operativas llenan la Parte I, una parte de certificación del estado FATCA y la Parte XXX con la firma. La Parte III es para un convenio fiscal. Esta herramienta elige la parte de certificación según sus respuestas.
¿Cómo elijo el estado FATCA de la línea 5?
La herramienta hace preguntas breves. Empieza con una: ¿la entidad es una institución financiera? Luego encuentra una NFFE activa, una NFFE pasiva, una empresa que cotiza en bolsa o una institución financiera con GIIN.
¿Y si mi estado no está cubierto?
La herramienta se detiene y se lo dice. No adivina. Lea las instrucciones oficiales o consulte al pagador o a un profesional de impuestos. Aún no cubre gobiernos, organizaciones sin fines de lucro, planes de jubilación ni entidades patrocinadas.
Soy una persona, o una empresa de EE. UU. ¿Puedo usarlo?
No. Una persona entrega el formulario W-8BEN. Una entidad de EE. UU. entrega el formulario W-9. La herramienta lo envía al formulario correcto.
¿Por cuánto tiempo es válido un W-8BEN-E?
Hasta el 31 de diciembre del tercer año después del año en que lo firma. Por ejemplo, un formulario firmado en 2026 es válido hasta el 31 de diciembre de 2029. Un cambio de circunstancias lo termina antes. Entonces debe entregar un formulario nuevo en 30 días.
¿Necesito un número de identificación fiscal?
Muchos pagadores piden el número fiscal del país de la entidad. Un EIN de EE. UU. es opcional, salvo que el pagador lo necesite, por ejemplo para un convenio fiscal. Una institución financiera necesita un GIIN.
¿La herramienta elige la tasa del convenio?
No. Usted elige la casilla de limitación de beneficios. Escribe el artículo, la tasa y el tipo de ingreso si aplica la línea 15. Lea primero el convenio en las tablas de convenios fiscales del IRS.
¿Cómo firmo el formulario?
«Ver y firmar» abre el PDF en el editor de Sign. Puede escribir, dibujar o subir una firma. El pagador decide qué acepta. El IRS dice que escribir solo un nombre no es una firma electrónica.
¿Se sube mi información?
No. El formulario se llena en su dispositivo. Los números fiscales quedan en la página. Se guardan en su dispositivo solo si los conserva en un perfil. Si inicia sesión y conserva un perfil, se sincroniza con su cuenta. Allí los números fiscales están cifrados. Lea la página de privacidad.
Esta herramienta no da asesoría legal ni fiscal. Consulte a un profesional de impuestos si tiene dudas.